Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf unserer Website ist die Welser Profile Austria GmbH, Prochenberg 24a, 3341 Ybbsitz. Die Daten der Welser Profile Austria GmbH finden Sie im Impressum.
Ansprechperson bzw. Kontaktperson für den Datenschutz ist Markus Kepp: datenschutz@welser.com
Datenschutz
Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift oder E-Mail-Adressen) erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, stets auf freiwilliger Basis.
Auftragsverarbeiter, Empfänger
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten mit der Unterstützung von Auftragsverarbeitern, welche uns bei der Bereitstellung der Dienste unterstützen (z.B. Webhoster, E-Mail-Newsletter-Versanddienst).
Diese Auftragsverarbeiter sind zum strengen Schutz Ihrer personenbezogenen Daten verpflichtet und dürfen Ihre personenbezogenen Daten zu keinem anderen Zweck als zur Bereitstellung unserer Dienste verarbeiten.
Kontaktformular
Nach Absenden des Kontaktformulars erfolgt eine Verarbeitung der von Ihnen eingegebenen personenbezogenen Daten durch den datenschutzrechtlich Verantwortlichen zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage auf Grundlage Ihrer durch das Absenden des Formulars erteilten Einwilligung.
Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit durch schriftliche Mitteilung zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
Bewerbungsformular
Nach Absenden des Bewerbungsformulars erfolgt eine Verarbeitung der von Ihnen eingegebenen personenbezogenen Daten durch den datenschutzrechtlich Verantwortlichen zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Bewerbung auf Grundlage Ihrer durch das Absenden des Formulars erteilten Einwilligung.
Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit durch schriftliche Mitteilung zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
Hinweisgebersystem:
Das Hinweisgebersystem ist eine Softwarelösung, die von der Firma fobi solutions GmbH zur Verfügung gestellt wird. Unter nachfolgendem Link finden Sie die dazugehörige Selbstverpflichtungserklärung.
Kundenportal https://customer.welser.com
Zweck
Das Welser Profile Kundenportal ermöglicht es unseren Kunden, den Nutzern des Kundenportals, Bestellungen, Tickets und Profile in einem Portal abzurufen. Außerdem ist es über die Ticketfunktion im Kundenportal möglich mit dem zuständigen Ansprechpartner bei Welser Profile in Kontakt zu treten. Darüber hinaus können unsere Kunden, bzw. die Ansprechpersonen bei unseren Kunden per E-Mail über bestimmte Änderungen benachrichtigt werden.
Details zum Vertragsverhältnis zwischen uns und unseren Kunden zur Nutzung des Kundenportals entnehmen Sie bitte den Nutzungsbedingungen.
Das Anlegen eines Nutzeraccounts erfolgt über Microsoft nach Anlegen des Accounts durch Welser Profile. Die Anmeldung basiert auf einer Multifaktor-Authentifizierung durch Nutzung von Microsoft Single-Sign-On mit einer nicht-personenbezogenen E-Mail-Adresse.
Kategorien betroffener Personen und personenbezogener Daten
Zu diesen Zwecken verarbeiten wir im Rahmen der Registrierung und im Kundenportal folgende personenbezogenen Daten von Ansprechpartnern unserer Kunden.
Vor- und Nachname, Arbeitgeber bzw. zugehöriges Unternehmen, E-Mail-Adresse, Kundennummer, Partnernummer.
Rechtsgrundlage
Die Datenverarbeitung der personenbezogenen Daten der Ansprechpartner unserer Kunden erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten durch die Ansprechpartner unserer Kunden ist zur Begründung unseres Vertragsverhältnisses gemäß den Nutzungsbedingungen und damit zur Nutzung des Kundenportals erforderlich. Sollten Sie uns diese Daten nicht oder nicht im benötigten Umfang bereitstellen, so können wir die notwendige Registrierung nicht durchführen.
Speicherung / Löschung
Welser Profile löscht bzw. anonymisiert Ihren Nutzeraccount sowie die dazugehörigen Tickets und Bestellungen im Kundenportal, wenn über einen Zeitraum von zwei Jahren kein Login in das Kundenportal erfolgt. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, per E-Mail an datenschutz@welser.com die Löschung Ihres Nutzeraccounts zu veranlassen. Wir löschen Ihren Nutzeraccount und die damit verbundenen personenbezogenen Daten innerhalb von 14 Tagen ab Erhalt Ihrer E-Mail.
Empfänger
Im Rahmen des Kundenportals kommt es zu keinem Datentransfer an Dritte.
Cookies
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Ändern der Cookie-Einstellungen
Wie der Web-Browser mit Cookies umgeht, welche Cookies zugelassen oder abgelehnt werden, kann der Benutzer in den Einstellungen des Web-Browsers festlegen. Wo genau sich diese Einstellungen befinden, hängt vom jeweiligen Web-Browser ab. Detailinformationen dazu können über die Hilfe-Funktion des jeweiligen Web-Browsers aufgerufen werden.
Wenn die Nutzung von Cookies eingeschränkt wird, sind unter Umständen nicht mehr alle Funktionen dieser Website vollumfänglich nutzbar.
Cookies auf unserer Website
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Je nach Verwendungszweck und Funktion werden Cookies in folgende Kategorien unterteilt:
Die Verwendung von technisch notwendigen Cookies stützt sich auf ein berechtigtes Interesse am technisch einwandfreien Betrieb sowie der reibungslosen Funktionalität unserer Website gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Verwendung von Statistik-Cookies bedarf Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die diesbezüglichen Einstellungen sind in der Privacy & Cookies Policy dieser Website vorzunehmen und können jederzeit geändert oder widerrufen werden:
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Nutzung von HubSpot
Für die Erstellung unserer Website benutzen wir HubSpot, eine Software der HubSpot Inc., 25 First Street, 2nd FloorCambridge, MA 02141, USA. Im Rahmen des Einsatzes dieser Software wird sogenanntes Inbound-Marketing betrieben. Die Software hilft uns u.a. mittels statistischer Analysen und Auswertung des protokollierten Nutzerverhaltens, unsere Marketing-Strategie zu optimieren. Zu diesem Zweck setzt HubSpot Cookies ein. Weitere Informationen zu den Datenarten, der Rechtsgrundlage der Verarbeitung, den Zwecken und der Speicherdauer finden Sie in den Cookie-Einstellungen.
Weiterführende Informationen zu HubSpot finden Sie in den Nutzungsbedingungen und den Datenschutzrichtlinien der HubSpot Inc. unter http://www.hubspot.com/terms-of-service und bzw. unter http://www.hubspot.com/privacy-policy.
Bei der Nutzung von HubSpot werden Ihre personenbezogenen Daten an HubSpot übermittelt, weshalb ein Datentransfer in die USA nicht ausgeschlossen werden kann. Für die USA besteht kein Angemessenheitsbeschluss der europäischen Kommission, weshalb dieser Datentransfer mit verschiedenen Risiken verbunden ist. So unterliegen Ihre Daten dem Zugriff durch US-Behörden zu Kontroll- und Überwachungszwecken, wogegen keine wirksamen Rechtsbehelfe zur Verfügung stehen. Um ein angemessenes Datenschutzniveau sicherzustellen, wurden mit HubSpot die von der Europäischen Kommission erlassenen Standardvertragsklauseln für die Übermittlung personenbezogener Daten an Drittländer abgeschlossen. Diese erhalten Sie, indem Sie uns unter datenschutz@welser.com kontaktieren.
Server Log File
Diese Website verarbeitet zum Zweck der Überwachung der technischen Funktion und zur Erhöhung der Betriebssicherheit des Webservers auf Grundlage des überwiegenden berechtigten Interesses des Verantwortlichen (technische Sicherheitsmaßnahmen) folgende personenbezogene Daten in einem Server Log File:
Diese Daten werden nur temporär für die Dauer von max. 24 Stunden personenbezogen gespeichert. Danach werden die IP-Adresse und der Hostname anonymisiert.
Google Analytics
Diese Website verwendet Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc, 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA („Google“) auf der Rechtsgrundlage des überwiegenden berechtigten Interesses (Analyse der Websitenutzung). Wir haben dazu mit Google einen Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung abgeschlossen.
Beim Aufruf unserer Webseite wird über eine Software eine Verbindung zu den Servern von Google hergestellt und Daten an teils in den USA befindliche Server von Google übermittelt. Google Analytics verwendet zudem Cookies zur Speicherung von Informationen über den Website-Benutzer und zur Analyse der Benutzung der Website durch die Website-Benutzer.
Diese Website nutzt die Funktion "IP-Anonymisierung". Dadurch wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt und damit anonymisiert. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.
Laut Angaben von Google wird Google die erhobenen Daten benutzen, um die Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen.
Auch wird Google diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten.
Detaillierte Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten bei Google Analytics finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google bzw. von Google Analytics.
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Ihre Wünsche bezüglich Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerruf oder Widerspruch richten Sie bitte schriftlich an Welser Profile Austria GmbH, Prochenberg 24a, 3341 Ybbsitz oder per E-Mail an datenschutz@welser.com.
Weiters haben Sie das Recht, Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.
